Как мягко написать что справка нужна срочно
Вы можете использовать следующий вариант:
"Здравствуйте! Надеюсь, у вас все хорошо. Я хотел бы уточнить, нужна ли вам дополнительная информация для подготовки справки. Дело в том, что она мне необходима в ближайшее время. Буду очень признателен за вашу помощь. Спасибо!"